Нотаріальні дії, які тимчасово не здійснюються

Визначено нотаріальні дії, які до відновлення функціонування єдиних та державних реєстрів (зокрема, державного реєстру речових прав на нерухоме майно, єдиного реєстру обтяжень рухомого майна, державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських організацій) тимчасово вчинити неможливо. Це стосується наступних нотаріальних дій:

• не посвідчуються договори відчуження, застави нерухомого майна;
• не посвідчуються договори застави/іпотеки рухомого майна;
• не здійснюється видача свідоцтв про набуття права власності на нерухоме майно, у т.ч. про право на спадщину, право власності на частку у спільному майні подружжя (колишнього подружжя), придбання майна з прилюдних торгів (аукціонів) тощо.

Щодо нотаріальних дій, вчинення яких забороняється

Нотаріусам забороняється вчиняти виконавчі написи за кредитними договорами, які не є нотаріально посвідченими, для подальшого стягнення грошових сум або витребування від боржника майна у безспірному порядку.

Щодо нотаріальних дій, у вчиненні яких нотаріус відмовляє або вчинення яких зупиняється

Нотаріуси відмовляють у вчиненні нових нотаріальних дій або зупиняють вчинення незавершених нотаріальних дій, якщо до них звертається:

• громадянин Російської Федерації;
• юридична особа, створена та зареєстрована відповідно до законодавства Російської Федерації;
• юридична особа, створена та зареєстрована відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером) з часткою в статутному капіталі 10% і більше якої є громадянин Російської Федерації, або юридична особа, створена та зареєстрована відповідно до законодавства Російської Федерації.

Щодо спеціальних бланків нотаріальних документів

В умовах воєнного стану використання спеціальних бланків нотаріусами не є обов'язковим. Це стосується вчинення таких нотаріальних дій, як:

• посвідчення довіреності;
• посвідчення заповіту;
• засвідчення справжності підпису на документах.

При вчиненні таких дій нотаріуси будуть використовувати білі аркуші з нанесенням на них за допомогою комп’ютерної техніки відповідних реквізитів, зокрема зображення Державного Герба України, ПІБ, найменування державної нотаріальної контори (для державного нотаріуса), номер свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю, адреса робочого місця, номер телефону, адреса електронної пошти. Більш детально про це — у листі Міністерства юстиції України від 09.03.2022 р.

Щодо передачі деяких нотаріальних функцій командирам (начальникам) військових формувань

Під час воєнного стану командири (начальники) військових формувань або уповноважені ними особи можуть посвідчувати такі документи:

• довіреності (крім довіреностей на право розпорядження нерухомим майном, управління і розпорядження корпоративними правами);
• заповіти військовослужбовців, працівників правоохоронних (спеціальних) органів, органів цивільного захисту, які залучаються до стримування збройної агресії іноземної держави.

Після посвідчення документів командири мають надіслати їх через Генеральний штаб Збройних сил України, Міністерство оборони України, відповідний правоохоронний (спеціальний) або інший орган до Міністерства юстиції України або його територіального органу для забезпечення їх реєстрації нотаріусами.