Дублікати нотаріальних документів

У разі втрати або пошкодження документа, посвідченого чи виданого нотаріусом, у передбачених законодавством випадках може бути виданий його дублікат. Дублікат оформлюється за встановленою процедурою після перевірки підстав для його видачі та повноважень заявника.

Коли може знадобитися дублікат

Необхідність отримати дублікат може виникнути, якщо оригінальний нотаріальний документ втрачено, пошкоджено або він більше не може використовуватися за призначенням.

Питання видачі дубліката може стосуватися:

• нотаріально посвідчених договорів;
• свідоцтв, виданих нотаріусом;
• інших документів, примірники яких зберігаються у справах нотаріуса або відповідному архіві.

Хто може отримати дублікат

Дублікат видається не будь-якій особі, яка звернулася із запитом. Нотаріус перевіряє особу заявника, його права та підстави для отримання відповідного документа.

Які документи потрібні

Перелік залежить від того, який документ необхідно відновити, коли і ким він був оформлений, а також хто звертається за дублікатом. Для пошуку документа бажано надати максимально точні відомості про нотаріальну дію.

Як отримати дублікат у Кропивницькому

Перед зверненням рекомендується повідомити назву документа, приблизну дату його оформлення, сторони документа та іншу відому інформацію. Після перевірки цих відомостей нотаріус зможе визначити можливість і порядок видачі дубліката.